L’agence événementielle éco-responsable en Centre-Val de Loire
Vous organisez un séminaire, un salon ou un événement culturel dans l’Indre ou ailleurs en Centre-Val de Loire. Depuis Châteauroux, nous le faisons pour vous, de la première réunion au bilan. Et si vous souhaitez aller vers un événement plus responsable, nous vous y accompagnons, étape par étape.
Trois façons de travailler avec nous
En fonction de ce que vous souhaitez, nous intervenons sur tout ou partie de votre événement.
01
Conseil et stratégie responsable
Vous nous exposez votre problématique, nous cadrons les objectifs et posons les indicateurs à suivre. Au-delà des actions qui rendent l’événement plus responsable, nous travaillons aussi la fréquentation, le temps passé sur place et la singularité du format.
02
Organisation selon votre cahier des charges
Vous nous confiez l’événement avec un cahier des charges précis. Nous pouvons intervenir sur la direction technique, la régie générale, la régie de production, la coordination des prestataires, la communication et la captation vidéo.
03
Création complète de l’événement
Vous avez un objectif, une date et un budget, mais pas encore de format. Nous partons de votre besoin et nous construisons l’événement, du concept jusqu’au démontage.
Quatre étapes, un seul interlocuteur
1
Cadrage
Nous définissons ensemble l’objectif de l’événement, la jauge, le budget et les contraintes.
2
Conception
Scénario, choix techniques, sélection des partenaires, chiffrage détaillé. Vous validez un document unique.
3
Production
Nous pilotons. Régie générale, direction technique, coordination des équipes, conduite du jour J.
4
Bilan
Débriefing à froid, retours des participants, restitution des indicateurs relevés pendant l’événement.
Une équipe complémentaire au service de votre événement
Klerière est la marque événementielle de Novolive, prestataire technique installé à Châteauroux. Elle porte, en elle, le même ADN tourné vers la responsabilité.
Sylvain Fras et Clément Daubord, les deux fondateurs, seront vos interlocuteurs du premier appel jusqu’au bilan.
Des partenaires de choix
Traiteurs, scénographes, artistes, prestataires techniques : chaque partenaire est sélectionné sur la qualité de son travail, ses valeurs et ses engagements.
Le matériel technique vient de Novolive, notre société de prestation, labellisée par Prestadd (label RSE). La captation et le montage vidéo passent par Exclam, notre marque de production vidéo. Le reste se choisit projet par projet, en privilégiant les entreprises de la région pour limiter les transports.
Deux formats prêts à déployer
Deux événements complets, que nous ajustons à votre jauge et à votre lieu.
Séminaire responsable, 40 personnes
Deux jours dans un site patrimonial du Berry. Hébergement et restauration végétarienne compris.
Guinguette autonome
Une guinguette qui fonctionne sans raccordement électrique, avec notre propre système son et lumière. Pensée pour les petites collectivités. Plateau artistique en option.
Il est aujourd’hui important de mesurer l’impact des événements
Un événement laisse derrière lui des kilomètres parcourus, une empreinte liée à la production alimentaire des repas, du matériel transporté.
La première étape est d’en tenir compte dès la conception, avec des choix intelligents. La seconde est de tendre vers une démarche de bilan carbone, pour mettre des chiffres reflétant la réalité de votre événement.
Si vous le souhaitez, nous mettons en place des indicateurs et étudions l’impact de votre événement.
Parlons de votre événement
Vous décrivez votre projet et nous vous proposons une prestation complète répondant à votre demande.